Polityka Prywatności serwisu instytutwp.org

1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Neurocore sp. z o.o., wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd w Rzeszowie pod numerem KRS: 0001160402, NIP 7922326995, REGON 541129249 („Administrator”).
2. Kontakt w sprawach danych: mail@instytutwp.org.

2. Zakres przetwarzanych danych

1. Adres e-mail podany w formularzu zapisu na newsletter („prasówkę psychologiczną”).
2. Dane techniczne niezbędne do funkcjonowania serwisu (np. adres IP, logi serwera) – przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu.

3. Cele i podstawy prawne

1. Wysyłka newslettera – podstawa: zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
2. Obsługa korespondencji i zgłoszeń (w tym rezygnacji) – prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest komunikacja z Użytkownikami i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Zapewnienie bezpieczeństwa i funkcjonowania serwisu – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Newsletter i rezygnacja

1. Zapis do newslettera następuje po podaniu adresu e-mail w serwisie.
2. Rezygnacji można dokonać w każdej chwili, wysyłając e-mail z żądaniem wypisania na adres: mail@instytutwp.org.
3. Po rezygnacji adres e-mail zostanie usunięty z listy mailingowej bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni.

5. Odbiorcy danych

1. Dostawcy usług IT i hostingu, narzędzi poczty e-mail oraz utrzymania serwisu – wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia usług na rzecz Administratora.
2. Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (jeśli wystąpi obowiązek).

6. Okres przechowywania

1. Adres e-mail do newslettera – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznej rezygnacji.
2. Dane w korespondencji – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez czas potrzebny do zabezpieczenia roszczeń zgodnie z przepisami.
3. Dane techniczne/logi – przez okres wynikający z polityk bezpieczeństwa i przepisów.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw – w zakresie i na zasadach określonych w RODO.
2. Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
3. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

1. Podanie adresu e-mail w celu otrzymywania newslettera jest dobrowolne, lecz konieczne do realizacji wysyłki.

9. Przekazywanie poza EOG

1. Dane mogą być przekazywane poza EOG, jeśli dostawca narzędzi IT ma tam infrastrukturę. W takim wypadku Administrator stosuje mechanizmy zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne) lub zapewnia inny prawny mechanizm transferu.

10. Bezpieczeństwo

1. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą i naruszeniem.
2. Przetwarzanie nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO w ramach newslettera.

11. Pliki cookies

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania.
2. Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

12. Zmiany Polityki

1. Administrator może aktualizować Politykę. Nowa wersja obowiązuje od chwili publikacji w serwisie.